Diagnóstico del proceso
Detectamos una tarea repetida que hoy consume tiempo, genera olvidos o depende demasiado de una persona.
Hablar por WhatsApp Automatización para PyMEs y profesionales
Menos tareas repetidas. Más tiempo para tu negocio.
Hacemos que las herramientas que ya usás trabajen juntas para registrar datos, enviar avisos y organizar tareas sin repetirlas manualmente todos los días.
Un proceso prioritarioHasta 3 herramientasImplementación en 7 días hábiles*
Qué cambia
Tu equipo decide.
El sistema repite.
La automatización se ocupa de pasos previsibles para que las personas puedan atender, resolver y hacer crecer el negocio.
Flujo adaptado a tu negocio
Partimos de soluciones ya probadas y las ajustamos a tu forma real de trabajar, sin empezar desde cero.
Hasta 3 herramientas conectadas
Hacemos que las aplicaciones que ya usás compartan información y ejecuten acciones automáticamente.
Pruebas con casos reales
Probamos situaciones normales y errores posibles antes de activar la automatización en tu operación.
Guía, capacitación y costos claros
Te mostramos qué hace, cómo revisarla y dejamos por escrito si necesita servicios externos con pagos mensuales.
30 días de soporte
Acompañamos el primer mes para corregir detalles y asegurar que el flujo funcione como fue acordado.
Ejemplos cotidianos
Automatizaciones que se entienden.
No necesitás saber cómo se construyen. Solo identificar qué tarea te gustaría dejar de repetir.
Consultas y nuevos clientes
Cuando llega una consulta, guardamos los datos, avisamos al responsable y dejamos preparado el seguimiento.
Turnos y recordatorios
Enviamos confirmaciones y recordatorios para reducir olvidos y tiempo dedicado a escribir uno por uno.
Pagos pendientes
Detectamos vencimientos y enviamos avisos claros al cliente o a la persona encargada de cobrar.
Pedidos y avisos internos
Registramos pedidos, ordenamos la información y notificamos al equipo que debe prepararlos o entregarlos.
Reportes automáticos
Reunimos datos y enviamos un resumen diario o semanal sin que alguien tenga que armarlo manualmente.
Documentos ordenados
Guardamos archivos, cambiamos sus nombres y los ubicamos en la carpeta correcta cuando son recibidos.
Cómo trabajamos
Primero entendemos. Después automatizamos.
No instalamos cosas porque sí. Elegimos una tarea concreta, medible y útil para empezar.
- 01
Elegimos una tarea
Conversamos para identificar una tarea repetida, frecuente y suficientemente clara para automatizar.
- 02
Dibujamos el recorrido
Definimos qué debe iniciar el proceso, qué información se mueve y quién necesita recibir el resultado.
- 03
Adaptamos y probamos
Configuramos el flujo con tus herramientas y realizamos pruebas controladas con ejemplos reales.
- 04
Activamos y acompañamos
Te explicamos el funcionamiento, lo dejamos activo y damos soporte durante los primeros 30 días.
Para comenzar
Nos contás la tarea.
Nosotros ordenamos el recorrido.
Solo necesitaremos saber:
- 01 Qué tarea repetís y con qué frecuencia
- 02 Qué herramientas usás actualmente
- 03 Qué resultado debería recibir tu equipo
- 04 Quién revisará las pruebas con nosotros
Si todavía no sabés qué automatizar, lo detectamos juntos durante el diagnóstico.
Costos sin sorpresas
Tres conceptos diferentes.
Antes de comenzar te entregamos el costo inicial y una estimación de cualquier gasto mensual que necesite tu solución.
Implementación
$390.000 ARSIncluye una automatización principal con hasta tres herramientas, configuración, pruebas, activación, capacitación y 30 días de soporte por errores.
Mantenimiento de Gleering
$49.000 ARS / mesPermite que Gleering monitoree el flujo, revise errores y atienda el seguimiento técnico. Es opcional y no incluye plataformas externas.
Herramientas y consumos externos
A definir según usoPuede incluir IA, WhatsApp oficial, SMS, correo masivo, APIs, aplicaciones pagas, almacenamiento o servidores. Se aprueba y paga aparte.
Importante: contratar mantenimiento no reemplaza ni incluye estos consumos externos. Si la automatización no necesita servicios pagos, este tercer costo puede ser cero.
Alcance cerrado
Una automatización útil, terminada y acompañada.
El alcance exacto se documenta y aprueba antes de comenzar, para que sepas qué vamos a entregar.
Inversión$390.000 ARS
Incluye
- Análisis del proceso que se quiere automatizar
- Adaptación de un flujo de automatización existente
- Una automatización principal
- Conexión de hasta tres herramientas
- Configuración, pruebas y activación
- Instalación en el VPS acordado
- Documentación sencilla
- Capacitación para utilizarla
- Dos rondas de ajustes sobre el alcance acordado
- 30 días de soporte por errores de lo entregado
Forma de pago
50% para comenzar.
50% antes de activar.
Entrega estimada: 7 días hábiles desde que recibimos la información y los accesos necesarios.
Mantenimiento opcional: $49.000 mensuales.
Herramientas externas: se cotizan según necesidad y uso.
Servicio opcional
Mantenimiento opcional.
$49.000 ARS mensuales
Sin mantenimiento, la automatización continúa funcionando, pero Gleering no la monitorea ni interviene mensualmente.
Incluye
- Monitoreo periódico de la automatización
- Revisión de ejecuciones y errores
- Resolución de fallas propias del desarrollo
- Actualizaciones técnicas necesarias
- Copias de seguridad cuando dependan de Gleering
- Hasta una hora mensual de ajustes menores
- Atención y seguimiento técnico
Las horas no utilizadas no se acumulan.
No incluye automatizaciones nuevas, cambios de proceso, integraciones adicionales ni ampliaciones importantes.
Los primeros 30 días cubren errores de lo entregado, no funciones nuevas.
Costos de terceros
Servicios y consumos externos.
Algunas automatizaciones pueden funcionar sin consumos adicionales. Cuando hacen falta servicios de terceros, no están incluidos en el desarrollo ni en el mantenimiento.
Si la solución necesita inteligencia artificial, WhatsApp oficial, SMS, correo masivo, APIs, aplicaciones pagas, almacenamiento o servidores, esos servicios se cobran aparte. El proveedor externo puede cobrar por uso, mensajes, créditos o suscripción.
Antes de comenzar, Gleering informará una estimación mensual y quién debe pagar cada servicio. El cliente deberá aprobar estos costos.
Si los proveedores modifican sus precios, Gleering informará el cambio, pero no controla esas tarifas.
Fuera del alcance base
Qué se cobra aparte.
Si necesitás ampliar el alcance, lo definimos y cotizamos por separado.
- 01Automatizaciones o flujos adicionales
- 02Más de tres herramientas conectadas
- 03Cambios importantes en el proceso original
- 04Paneles de administración o aplicaciones personalizadas
- 05Integraciones especiales con sistemas internos, CRM, ERP o facturación
- 06Migraciones, limpieza o carga masiva de datos
- 07Infraestructura, VPS o alojamiento posterior
- 08APIs, inteligencia artificial, WhatsApp oficial y servicios externos
- 09Capacitación adicional
- 10Mantenimiento fuera del plan contratado
Ningún adicional se realiza ni se cobra sin informar previamente el alcance, el precio y el plazo, y recibir la aprobación del cliente.
Un caso concreto
Ejemplo: una inmobiliaria.
Un flujo simple para ordenar consultas y avisar al equipo comercial.
Una inmobiliaria puede automatizar el registro de consultas recibidas desde un formulario, guardarlas en una planilla o CRM, asignarlas a un vendedor y enviar un aviso.
Por ARS 390.000 se configura ese flujo con hasta tres herramientas.
Se cotizan aparte un asistente con inteligencia artificial, integraciones con portales inmobiliarios, un CRM personalizado, nuevos flujos o los consumos mensuales de APIs y WhatsApp oficial.
El mantenimiento mensual permite que Gleering supervise el funcionamiento, pero no cubre los cargos de las plataformas externas.
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos.
¿Qué tipo de tarea conviene automatizar?+
Una tarea que se repite con reglas bastante claras: copiar datos, enviar avisos, registrar consultas, recordar turnos, ordenar pedidos o preparar reportes. Primero confirmamos que automatizarla realmente tenga sentido.
¿Tengo que entender de tecnología?+
No. Te preguntamos cómo trabajás y te explicamos el resultado en lenguaje simple. La parte técnica queda a nuestro cargo.
¿Qué herramientas se pueden conectar?+
Depende de cada caso. Podemos trabajar con formularios, correo, calendarios, planillas, sistemas de clientes, almacenamiento, mensajería y otras aplicaciones que permitan una conexión segura.
¿Incluye WhatsApp?+
Podemos integrarlo cuando el negocio dispone de una conexión oficial compatible. Los costos de WhatsApp, proveedores externos o mensajes no están incluidos en el precio del servicio.
¿Cuánto tarda?+
La entrega estimada es de 7 días hábiles desde que recibimos la información y los accesos necesarios. Si una herramienta requiere una aprobación externa, ese tiempo puede extenderse y te lo informaremos.
¿Qué pasa después de los 30 días?+
La automatización queda funcionando. Si querés que la monitoreemos, actualicemos y atendamos incidentes, podés contratar el mantenimiento opcional de ARS 49.000 mensuales. Ese mantenimiento no incluye los consumos de herramientas externas.
¿Todas las automatizaciones tienen un gasto mensual?+
No. Algunas pueden funcionar con las herramientas que el negocio ya tiene y no generar un consumo adicional. Otras necesitan servicios pagos, por ejemplo inteligencia artificial, WhatsApp oficial, envío de mensajes, aplicaciones con suscripción o alojamiento. Lo definimos antes de comenzar.
¿Quién paga la inteligencia artificial u otros servicios externos?+
Los paga el cliente directamente al proveedor y solo cuando la solución los necesita. Antes de contratar entregamos una estimación según el uso esperado. El importe puede variar si aumenta la cantidad de consultas, mensajes o tareas procesadas.
¿Dónde queda funcionando la automatización?+
Puede instalarse en infraestructura y cuentas del cliente. Si necesita funcionar en infraestructura administrada por Gleering, el alojamiento y la operación se cotizan por separado y se informan antes de aprobar el proyecto.
¿Qué no está incluido?+
No incluye automatizaciones nuevas, cambios importantes del proceso, herramientas adicionales, desarrollo de software a medida, infraestructura posterior, suscripciones, licencias, consumos externos ni funciones que no hayan sido acordadas. Ningún adicional se hace ni se cobra sin tu aprobación previa.
¿La automatización garantiza más ventas?+
No. La automatización reduce tareas manuales, pero su resultado depende de la información, los accesos y los servicios externos utilizados. Gleering no garantiza ventas ni resultados comerciales específicos.
Próximo paso
Contanos qué tarea repetís.
Te decimos si conviene automatizarla.
El diagnóstico es gratuito y no te compromete a contratar.
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